- Fördermittel-Screening & Pipeline: Du identifizierst systematisch nationale und europäische Förderprogramme und -aufrufe, insbesondere in den Bereichen KI, Digitalisierung und Schienengüterverkehr. Du bewertest ihre Relevanz für Rail-Flows Roadmap und Wachstum, prüfst die Förderfähigkeit und pflegst eine priorisierte Förderpipeline mit klaren Fristen.
- Förderanträge: Du erarbeitest Präsentationen und Projektskizzen für geplante Innovations- und Forschungsvorhaben und entwickelst diese zu Vollanträgen mit Vorhabenbeschreibungen und Finanzierungsplänen weiter. All das stimmst du eng mit Product, Finance und der Geschäftsführung ab.
- Management laufender Förderprojekte: Du stellst sicher, dass formale Anforderungen und Fristen während der gesamten Projektlaufzeit eingehalten werden. In enger Zusammenarbeit mit Projektleitung und Finance verantwortest du Zwischen- und Schlussberichte, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise.
- Konsortien & Projektpartner: Du baust Beziehungen zu Forschungseinrichtungen, Verbänden, Projektträgern und Industriepartnern auf und pflegst sie. In der Antragsphase koordinierst du die Konsortialbildung und die Zusammenarbeit zwischen den Projektpartnern.
- ESG- & Impact-Reporting: Du machst Rail-Flows Impact messbar und als Nachweis für Förderanträge nutzbar. Dafür verantwortest du das operative Impact-Reporting. Du erhebst und aggregierst Kundendaten, entwickelst die Hochrechnungslogik und quantifizierst CO₂-Einsparungen sowie Verlagerungseffekte. Darüber hinaus fließen die Ergebnisse in ESG-Berichte und die Investor Relations ein; dabei koordinierst du die Zusammenarbeit mit externen ESG-Partnern.
- ISO-Compliance & Audit-Readiness: Du unterstützt das ISO-9001-Managementsystem von Rail-Flow über zwei Zertifizierungszyklen pro Jahr (niederländische sowie deutsch-türkische Gesellschaften). Du hältst die Prozessdokumentation aktuell und konsistent. Du bereitest Audit-Nachweise und Dokumentationspakete für interne und externe Audits vor.
Funding & Impact Manager (m/w/x)
Frankfurt am Main - HQ (House of Logistics & Mobility (HOLM)
Vollzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Du hast einen Masterabschluss (oder eine vergleichbare Qualifikation), z. B. in Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwissenschaften, Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Nachhaltigkeit oder Politikwissenschaft, und eine ausgeprägt wissenschaftliche Arbeitsweise.
- Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit. Ideal ist ein Hintergrund in der Fördermittelberatung, an einem Forschungsinstitut oder Lehrstuhl mit Drittmittelprojekten, in einem Branchenverband oder in der Nachhaltigkeits- bzw. Strategieberatung.
- Du hast erste nachweisbare Erfahrung im Verfassen von Förderanträgen für nationale oder EU-Programme (z. B. Horizon Europe).
- Du bist stark analytisch und datenaffin. Unvollständige Datensätze zu strukturieren und belastbare Schätzlogiken aufzubauen, fällt dir leicht.
- Du erfasst komplexe technische Themen wie KI oder Schienenlogistik schnell und übersetzt sie in überzeugende Texte.
- Du arbeitest strukturiert und detailorientiert und hast Freude daran, komplexe Prozesse in klare, konsistente Dokumentation zu überführen.
- Du hältst Fristen zuverlässig ein und hast ein Grundverständnis von Budgetplanung.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir?
- Sei Teil von etwas Größerem – Hilf mit, Verkehr von der Straße auf die Schiene zu verlagern und die Logistik von morgen nachhaltiger zu machen.
- Bewirke echten Impact – Arbeite an innovativen Marktplatz- und Softwarelösungen, die eine ganze Branche voranbringen, und sieh, was du bewegst.
- Wachse mit einem starken Team – Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, dessen Führung Konzernerfahrung mit Start-up-Energie verbindet.
- Arbeite international – Sei an unseren lebendigen Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam zu Hause.
- Genieße echte Freiheit – Übernimm Verantwortung mit viel Gestaltungsfreiraum und echter Entscheidungskompetenz, unterstützt durch ein Paket, das zu dir passt:
- Hybrides Arbeiten
- Bezuschusstes „Deutschlandticket“ oder Givve Card
- Bike-Leasing über JobRad oder BusinessBike
- Eigenes Budget für deine fachliche und berufliche Weiterentwicklung
- Hochwertige IT-Ausstattung deiner Wahl
- Regelmäßige Team-Events, die alle zusammenbringen
Über uns
Das Freight-Tech-Scale-up Rail-Flow mit mehr als 150 Mitarbeitenden steigert die Effizienz und vereinfacht den Zugang zum Schienengüterverkehr und zum Kombinierten Verkehr. Rail-Flow bietet innovative Marktplatz-, Kollaborations-, CRM- und Transportmanagement-Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Schienenlogistik. So beschleunigen wir Prozesse, stärken die Wettbewerbsfähigkeit der Schiene und tragen durch die Verlagerung von Verkehren von der Straße auf die Schiene zur Reduktion von CO₂-Emissionen bei. Bereits mehr als 500 Eisenbahnverkehrsunternehmen, Speditionen, Operateure im Kombinierten Verkehr und Verlader setzen auf die Lösungen von Rail-Flow.